Transition écologique - Numéricologie
Département
Haute-Savoie
Territoire
Grand Annecy, Fier et Usses
Pratique Interne ou à destination du public
- Pratiques internes
- Initiatives à destination du public
Thématiques
- Réparer, récupérer, fabriquer
- Environnement & nature
- Gestion des déchets
- Pouvoir d'Agir des habitants
Description
Dans le cadre de ses orientations majeures, le Polyèdre a fait du numérique une mission prioritaire, même de rayonnement puisque conventionnée en tant que telle avec la ville d’Annecy.
Notre action globale dans le cadre de cette aide de la CAF sur la transition écologique concerne à la fois des dispositions et pratiques internes mais aussi et des actions menées en direction des publics.
Pour ce faire un plan d’actions a été élaborer sur ces dernières années afin de mener à bien cette transition en interne mais aussi en direction des habitants.
A l’interne :
Plusieurs points et axes de travail ont été déployé :
1. Sensibilisation et formation
• Ateliers ou formations sur l’impact environnemental du numérique (empreinte carbone, cycle de vie des équipements, pollution numérique).
• Affichages internes ou envois réguliers de "éco-gestes numériques" : vider sa boîte mail, éviter les pièces jointes inutiles, éteindre les équipements...
• Organisation / Participation à des journées thématiques autour du numérique responsable : NuméricA au Polyèdre, Green Festival à Cran Gevrier
2. Gestion responsable du matériel
• Favoriser l’achat de matériel reconditionné ou labellisé éco-conçu.
• Allonger la durée de vie des équipements (maintenance, réparations).
• Mettre en place un système de récupération, de réemploi ou de don pour le matériel usagé (à d’autres associations ou structures).
3. Réduction de l’empreinte numérique au quotidien
• Encourager une utilisation raisonnée du stockage en ligne : trier, supprimer les fichiers inutiles, éviter les doublons.
• Favoriser l’usage de logiciels libres et moins énergivores.
• Utiliser des moteurs de recherche écoresponsables (comme Ecosia ou Lilo).
• Réduire les envois d’e-mails superflus ou avec pièces jointes lourdes (préférer les liens).
4. Pratiques numériques sobres
• Mettre en place une charte d’usage numérique responsable interne à l’association.
• Encourager les visioconférences audio ou à faible qualité vidéo quand c’est suffisant.
• Réduire le nombre de réunions en ligne inutiles pour éviter la surconsommation de données.
5. Dynamique participative
• Impliquer les salariés dans une démarche collective (groupe de travail, comité vert).
• Organiser des challenges internes type : “semaine sans mail inutile”, “objectif 0 pièce jointe lourde”, “tri collaboratif des fichiers partagés”, etc.
Un exemple d’action mené par les équipe, pilotée par le service communication et numérique du Polyèdre et qui vient alimenter ces axes de travail (l’axe n°3 sur la réduction de l’empreinte numérique au quotidien) :
Je fais le tri dans mon numérique
Finalité de l’action :
Contribue à la démarche de numérique responsable de l’association et s’inscrit dans une politique de transition écologique.
Objectif de l’action :
Réduire l’empreinte carbone numérique de l’association en diminuant la quantité de données stockées inutilement.
Objectifs opérationnels :
• Sensibiliser les salariés à l’impact environnemental du stockage numérique.
• Mettre en place une routine de tri de fichiers, mails et documents en ligne.
• Réduire l’espace de stockage sur les serveurs, cloud et boîtes mail.
Calendrier :
• Fréquence : 1 fois par mois le vendredi
• Durée : 1heure dédiée pendant le temps de travail
Actions proposées et menées :
1. Envoi d’un rappel mensuel avec une checklist de tri (mails, documents Drive, cloud, fichiers sur poste local).
2. Suppression ou archivage des documents obsolètes.
3. Vider la corbeille, les téléchargements et les dossiers temporaires.
4. Nettoyage des boîtes mails (mails non lus, newsletters, spams…).
5. Suppression des doublons (fichiers, images, vidéos).
6. Utilisation un outil d’analyse de stockage = Cleanfox
Indicateurs de suivi :
• Nombre de fichiers supprimés ou archivés.
• Volume d’espace libéré sur le serveur/cloud.
• Nombre de salariés participants.
• Taux de participation mensuel.
Résultats attendus :
• Prise de conscience collective de la pollution numérique.
• Réduction significative de l’espace de stockage utilisé.
• Diminution de la consommation énergétique liée au stockage et aux transferts de données.
En direction des publics :
Nous menons depuis quelques années plusieurs actions d’informations et de sensibilisations à un numérique plus propre et plus responsable en direction de tous les publics.
Cette volonté se traduit par plusieurs actions préventives, ludiques ou encore de prise de conscience pour faire évoluer son usage. Des gestes simples et du quotidien qui sont proposés par les équipes et ce pour tout âge.
Plusieurs ateliers sont proposés pour mener à bien différents objectifs autour du numérique écologique :
1. Ateliers « nettoyage numérique »
• Ateliers réguliers de sensibilisation dans la MJC pour apprendre à désencombrer ses appareils, gérer ses mails, vider le stockage numérique
2. Actions autour du reconditionnement et don de matériel
• Collaboration avec AFB SEYNOD pour la récupération du matériel information et atelier liés au reconditionnement
3. Ateliers d’écoconception et sobriété numérique
• Proposition de modules d’écoconception numérique simples : expliquer comment réduire l’impact environnemental d’un site ou d’une appli.
• Sensibilisation aux bonnes pratiques d’usage des services numériques : privilégier des moteurs de recherche éco-responsables comme Ecosia, Lilo, Qwant ; utiliser des outils comme Cleanfox pour se désabonner des newsletters inutiles.
4. Animations ludiques et pédagogiques
• Proposition de jeux et / ou défis collaboratifs (exemple sur la gestion des données ou de la vie privée) pour enfants ou familles.
• Des mini-ateliers autour de l’écologie numérique intégrant des notions d’externes moins visibles du numérique comme les sources, l’énergie et donc leurs impacts environnementaux
Exemple de temps de formation:
Nos objectifs :
• Comprendre l’impact environnemental du numérique
• Apprendre à réduire son empreinte numérique personnelle
• Mettre en pratique des gestes concrets immédiatement
Déroulement de l’atelier:
1. Démarrage
• Présentation rapide de l’atelier
• Tour de table : "Combien de mails non lus dans votre boîte ?"
• Quelques chiffres clés :
➤ 1 mail = 4g de CO₂,
➤ 1 smartphone = 80 % de son impact à la fabrication...
2. Première Sensibilisation:
• Jeu ou quiz interactif sur l’impact du numérique
Support utilisé : Kahoot, Vrai/Faux, nuages de mots
3. Diagnostic individuel:
• Chaque participant évalue:
o nombre de mails stockés
o nombre d’applis inutilisées
o quantité de photos/vidéos superflues
o fréquence de remplacement de téléphone,tablette ou PC
4. Nettoyage numérique guidé:
Actions concrètes qui ont été faites lors de la séance :
• Trier sa boîte mail
• Supprimer ou trier ses fichiers/photos
• Vider la corbeille, cache, applications inutiles
• Installer Cleanfox
5. Échanges et engagement:
• Discussion : "Que puis-je changer dès demain ?"
• Définition de 3 engagements personnels :
- Désabonnement de 10 newsletters,
- Effacement mensuel,
- Utilisation d’un moteur éthique.
6. Fin de l'atelier
• Partage de ressources : éco-gestes, sites utiles, structures de reconditionnement (AFB par exemple)
Quelques mots pour finir:
Ces temps de partage avec les publics sont toujours très riches, interpellant, bousculant parfois et ce, face à certaines pratiques.
C’est aussi un travail de fourmis mené par le service communication et numérique du Polyèdre auprès de tous et qui nécessite des actions innovantes, intéressantes, accessibles et pour tout âge.
Il est tout de même important pour nous dans le cadre de cette action globale sur le numérique et le territoire, de tenir compte, informer, sensibiliser sur les bonnes pratiques mais aussi leurs impacts sur notre environnement.
NuméricOlogie
Dans le cadre de ses orientations majeures, le Polyèdre a fait du numérique une mission prioritaire, même de rayonnement puisque conventionnée en tant que telle avec la ville d’Annecy.
Notre action globale dans le cadre de cette aide de la CAF sur la transition écologique concerne à la fois des dispositions et pratiques internes mais aussi et des actions menées en direction des publics.
Pour ce faire un plan d’actions a été élaborer sur ces dernières années afin de mener à bien cette transition en interne mais aussi en direction des habitants.
A l’interne :
Plusieurs points et axes de travail ont été déployé :
1. Sensibilisation et formation
• Ateliers ou formations sur l’impact environnemental du numérique (empreinte carbone, cycle de vie des équipements, pollution numérique).
• Affichages internes ou envois réguliers de "éco-gestes numériques" : vider sa boîte mail, éviter les pièces jointes inutiles, éteindre les équipements...
• Organisation / Participation à des journées thématiques autour du numérique responsable : NuméricA au Polyèdre, Green Festival à Cran Gevrier
2. Gestion responsable du matériel
• Favoriser l’achat de matériel reconditionné ou labellisé éco-conçu.
• Allonger la durée de vie des équipements (maintenance, réparations).
• Mettre en place un système de récupération, de réemploi ou de don pour le matériel usagé (à d’autres associations ou structures).
3. Réduction de l’empreinte numérique au quotidien
• Encourager une utilisation raisonnée du stockage en ligne : trier, supprimer les fichiers inutiles, éviter les doublons.
• Favoriser l’usage de logiciels libres et moins énergivores.
• Utiliser des moteurs de recherche écoresponsables (comme Ecosia ou Lilo).
• Réduire les envois d’e-mails superflus ou avec pièces jointes lourdes (préférer les liens).
4. Pratiques numériques sobres
• Mettre en place une charte d’usage numérique responsable interne à l’association.
• Encourager les visioconférences audio ou à faible qualité vidéo quand c’est suffisant.
• Réduire le nombre de réunions en ligne inutiles pour éviter la surconsommation de données.
5. Dynamique participative
• Impliquer les salariés dans une démarche collective (groupe de travail, comité vert).
• Organiser des challenges internes type : “semaine sans mail inutile”, “objectif 0 pièce jointe lourde”, “tri collaboratif des fichiers partagés”, etc.
Un exemple d’action mené par les équipe, pilotée par le service communication et numérique du Polyèdre et qui vient alimenter ces axes de travail (l’axe n°3 sur la réduction de l’empreinte numérique au quotidien) :
- TRI ET NETTOYAGE NUMÉRIQUE RÉGULIER
Je fais le tri dans mon numérique
Finalité de l’action :
Contribue à la démarche de numérique responsable de l’association et s’inscrit dans une politique de transition écologique.
Objectif de l’action :
Réduire l’empreinte carbone numérique de l’association en diminuant la quantité de données stockées inutilement.
Objectifs opérationnels :
• Sensibiliser les salariés à l’impact environnemental du stockage numérique.
• Mettre en place une routine de tri de fichiers, mails et documents en ligne.
• Réduire l’espace de stockage sur les serveurs, cloud et boîtes mail.
Calendrier :
• Fréquence : 1 fois par mois le vendredi
• Durée : 1heure dédiée pendant le temps de travail
Actions proposées et menées :
1. Envoi d’un rappel mensuel avec une checklist de tri (mails, documents Drive, cloud, fichiers sur poste local).
2. Suppression ou archivage des documents obsolètes.
3. Vider la corbeille, les téléchargements et les dossiers temporaires.
4. Nettoyage des boîtes mails (mails non lus, newsletters, spams…).
5. Suppression des doublons (fichiers, images, vidéos).
6. Utilisation un outil d’analyse de stockage = Cleanfox
Indicateurs de suivi :
• Nombre de fichiers supprimés ou archivés.
• Volume d’espace libéré sur le serveur/cloud.
• Nombre de salariés participants.
• Taux de participation mensuel.
Résultats attendus :
• Prise de conscience collective de la pollution numérique.
• Réduction significative de l’espace de stockage utilisé.
• Diminution de la consommation énergétique liée au stockage et aux transferts de données.
En direction des publics :
Nous menons depuis quelques années plusieurs actions d’informations et de sensibilisations à un numérique plus propre et plus responsable en direction de tous les publics.
Cette volonté se traduit par plusieurs actions préventives, ludiques ou encore de prise de conscience pour faire évoluer son usage. Des gestes simples et du quotidien qui sont proposés par les équipes et ce pour tout âge.
Plusieurs ateliers sont proposés pour mener à bien différents objectifs autour du numérique écologique :
1. Ateliers « nettoyage numérique »
• Ateliers réguliers de sensibilisation dans la MJC pour apprendre à désencombrer ses appareils, gérer ses mails, vider le stockage numérique
2. Actions autour du reconditionnement et don de matériel
• Collaboration avec AFB SEYNOD pour la récupération du matériel information et atelier liés au reconditionnement
3. Ateliers d’écoconception et sobriété numérique
• Proposition de modules d’écoconception numérique simples : expliquer comment réduire l’impact environnemental d’un site ou d’une appli.
• Sensibilisation aux bonnes pratiques d’usage des services numériques : privilégier des moteurs de recherche éco-responsables comme Ecosia, Lilo, Qwant ; utiliser des outils comme Cleanfox pour se désabonner des newsletters inutiles.
4. Animations ludiques et pédagogiques
• Proposition de jeux et / ou défis collaboratifs (exemple sur la gestion des données ou de la vie privée) pour enfants ou familles.
• Des mini-ateliers autour de l’écologie numérique intégrant des notions d’externes moins visibles du numérique comme les sources, l’énergie et donc leurs impacts environnementaux
Exemple de temps de formation:
- ALLEGER ET MAITRISER SON NUMERIQUE
Nos objectifs :
• Comprendre l’impact environnemental du numérique
• Apprendre à réduire son empreinte numérique personnelle
• Mettre en pratique des gestes concrets immédiatement
Déroulement de l’atelier:
1. Démarrage
• Présentation rapide de l’atelier
• Tour de table : "Combien de mails non lus dans votre boîte ?"
• Quelques chiffres clés :
➤ 1 mail = 4g de CO₂,
➤ 1 smartphone = 80 % de son impact à la fabrication...
2. Première Sensibilisation:
• Jeu ou quiz interactif sur l’impact du numérique
Support utilisé : Kahoot, Vrai/Faux, nuages de mots
3. Diagnostic individuel:
• Chaque participant évalue:
o nombre de mails stockés
o nombre d’applis inutilisées
o quantité de photos/vidéos superflues
o fréquence de remplacement de téléphone,tablette ou PC
4. Nettoyage numérique guidé:
Actions concrètes qui ont été faites lors de la séance :
• Trier sa boîte mail
• Supprimer ou trier ses fichiers/photos
• Vider la corbeille, cache, applications inutiles
• Installer Cleanfox
5. Échanges et engagement:
• Discussion : "Que puis-je changer dès demain ?"
• Définition de 3 engagements personnels :
- Désabonnement de 10 newsletters,
- Effacement mensuel,
- Utilisation d’un moteur éthique.
6. Fin de l'atelier
• Partage de ressources : éco-gestes, sites utiles, structures de reconditionnement (AFB par exemple)
Quelques mots pour finir:
Ces temps de partage avec les publics sont toujours très riches, interpellant, bousculant parfois et ce, face à certaines pratiques.
C’est aussi un travail de fourmis mené par le service communication et numérique du Polyèdre auprès de tous et qui nécessite des actions innovantes, intéressantes, accessibles et pour tout âge.
Il est tout de même important pour nous dans le cadre de cette action globale sur le numérique et le territoire, de tenir compte, informer, sensibiliser sur les bonnes pratiques mais aussi leurs impacts sur notre environnement.
Adresse
4 Impasse Saint-Jean 74600 Annecy